आज के समय में लगभग हर ऑफिस, स्कूल और कॉलेज में MS Word का उपयोग किया जाता है। हम Word में डॉक्यूमेंट टाइप करते हैं, एडिट करते हैं और उसे सेव करके भविष्य के लिए सुरक्षित रखते हैं। लेकिन जब हमें उस फाइल की हार्ड कॉपी (कागज पर प्रिंट) चाहिए होती है, तब सवाल आता है – Word में प्रिंट कैसे करें?
आइए इस आर्टिकल में हम आसान भाषा में Word फाइल प्रिंट करने की पूरी प्रक्रिया समझते हैं।
Word से प्रिंट करने का आसान तरीका
- Word फाइल खोलें
सबसे पहले वह Word डॉक्यूमेंट खोलें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। - File मेन्यू पर क्लिक करें
ऊपर बाईं ओर दिए गए File ऑप्शन पर क्लिक करें। - Print ऑप्शन चुनें
File मेन्यू में आपको कई विकल्प मिलेंगे, जिनमें से Print पर क्लिक करना होगा। - Printer चुनें
आपके कंप्यूटर में जो भी प्रिंटर इंस्टॉल है, उसे सूची (list) में से चुनें। - Copies सेट करें
आप कितनी कॉपी प्रिंट करना चाहते हैं, उसकी संख्या डालें। - Page Range चुनें
यदि पूरी फाइल प्रिंट करनी है तो “All Pages” रहने दें।
अगर केवल कुछ पेज ही चाहिए, तो “Custom Print” में पेज नंबर डालें। - Print पर क्लिक करें
सारी सेटिंग सही करने के बाद Print बटन दबाएँ।
कुछ ही सेकंड में आपका डॉक्यूमेंट प्रिंटर से निकलकर आपके हाथ में आ जाएगा।
Word में प्रिंट करने के लिए ज़रूरी बातें
- आपके सिस्टम में प्रिंटर सही से इंस्टॉल होना चाहिए।
- प्रिंटर में पर्याप्त पेज और इंक मौजूद होनी चाहिए।
- अगर आपको दोनों तरफ प्रिंट (Duplex Printing) चाहिए तो प्रिंट सेटिंग में जाकर इसे चुनें।
- प्रिंट करने से पहले हमेशा Preview देखकर चेक करें कि फाइल सही है या नहीं।
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निष्कर्ष
MS Word से प्रिंट करना बहुत आसान है। बस आपको सही प्रिंटर चुनकर आवश्यक सेटिंग करनी होती है। ऊपर बताए गए स्टेप्स फॉलो करने के बाद कोई भी व्यक्ति आसानी से अपने Word डॉक्यूमेंट की हार्ड कॉपी निकाल सकता है।