Quotation Letter एक औपचारिक पत्र होता है जो किसी प्रोडक्ट, सर्विस या काम की कीमत बताने के लिए लिखा जाता है। बिजनेस में इसका बहुत महत्व है क्योंकि ग्राहक अक्सर किसी प्रोडक्ट या सर्विस की कीमत जानने के बाद ही खरीदने का निर्णय लेते हैं। इस आर्टिकल में हम जानेंगे कि Quotation Letter कैसे लिखें, इसका फॉर्मेट और जरूरी टिप्स।
Quotation Letter का महत्व
क्वोटेशन लेटर से ग्राहक को पता चलता है कि किसी सामान, प्रोडक्ट या सर्विस की क्या कीमत है। यह बिजनेस डीलिंग को पारदर्शी बनाता है और ग्राहक पर प्रोफेशनल इम्प्रेशन डालता है।
Quotation Letter का फॉर्मेट
क्वोटेशन लेटर लिखते समय इन पॉइंट्स का ध्यान रखें:
- Sender’s Details – सबसे ऊपर अपनी कंपनी का नाम, पता और संपर्क विवरण लिखें।
- Date – जिस दिन आप पत्र लिख रहे हैं, वह तारीख डालें।
- Receiver’s Details – ग्राहक का नाम, कंपनी और पता लिखें।
- Subject – छोटा और स्पष्ट विषय लिखें जैसे – Quotation for Office Chairs.
- Salutation – आदरपूर्ण संबोधन लिखें (Dear Sir/Madam)।
- Body of the Letter –
- शुरुआत में ग्राहक को धन्यवाद दें।
- उसके बाद प्रोडक्ट या सर्विस की डिटेल और कीमत लिखें।
- शर्तें और डिलीवरी टाइम लिखें।
- अंत में उम्मीद जताएँ कि ग्राहक को कोटेशन पसंद आएगा।
- Closing – Yours Sincerely लिखकर नाम और सिग्नेचर करें।
उदाहरण (Sample Quotation Letter)
ABC Enterprises New Delhi – 110001 Date: 22 Sept 2025 Mr. Ramesh Sharma XYZ Pvt. Ltd. Noida, UP Subject: Quotation for Office Chairs Dear Mr. Sharma, Thank you for your inquiry. We are pleased to offer our quotation for 50 office chairs as per your requirement. • Price per chair – ₹2,500 • Delivery time – 7 days after confirmation • Payment – 50% advance, 50% on delivery We look forward to receiving your confirmation and hope to serve you soon. Yours sincerely, ABC Enterprises (Signature)
टिप्स
- भाषा सरल और प्रोफेशनल रखें।
- सभी डिटेल्स क्लियर लिखें ताकि कंफ्यूजन न हो।
- सही फॉर्मेट का पालन करें।
इन्हे भी पढ़ें :
निष्कर्ष :
यह गाइड आपको Quotation Letter कैसे लिखें समझने में मदद करेगी। सही तरीके से लिखा गया Quotation Letter आपके बिजनेस को और प्रोफेशनल बनाता है और ग्राहकों का विश्वास बढ़ाता है।