Appointment Letter किसी भी कंपनी या संगठन के लिए एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ होता है। यह एक औपचारिक पत्र होता है जिसमें नियोक्ता (Employer) नए कर्मचारी (Employee) को नौकरी का ऑफर और उसकी शर्तें लिखित रूप में देता है। Appointment Letter कानूनी रूप से भी मान्य होता है और यह कर्मचारी की जॉइनिंग का प्रमाण माना जाता है। अगर आप जानना चाहते हैं कि Appointment Letter कैसे बनाएं, तो यह लेख आपके लिए उपयोगी होगा।
Appointment Letter कैसे बनाएं – मुख्य स्टेप्स
- कंपनी का नाम और लोगो
सबसे पहले Appointment Letter के ऊपर कंपनी का नाम, लोगो और पता लिखें। इससे यह लेटर प्रोफेशनल और ऑथेंटिक दिखता है। - तारीख और रिसीवर की डिटेल्स
पत्र की शुरुआत में तारीख लिखें। उसके नीचे कर्मचारी का नाम, पता और पद (Designation) का उल्लेख करें। - सब्जेक्ट और ग्रीटिंग
सब्जेक्ट में स्पष्ट लिखें – “Appointment for the Post of [पद का नाम]”। फिर “Dear [कर्मचारी का नाम]” से ग्रीटिंग करें। - जॉब डिटेल्स
पत्र के बॉडी में कर्मचारी की जॉब डिटेल्स लिखें –
- जॉब टाइटल
- जॉइनिंग डेट
- वर्क लोकेशन
- रिपोर्टिंग मैनेजर का नाम
- सैलरी पैकेज और अन्य बेनिफिट्स
- टर्म्स और कंडीशंस
Appointment Letter में काम के घंटे, प्रोबेशन पीरियड, छुट्टियों की नीति, कंपनी के नियम और अन्य शर्तों को स्पष्ट रूप से लिखें। - क्लोजिंग और सिग्नेचर
अंत में कर्मचारी को जॉइन करने के लिए बधाई दें और सिग्नेचर स्पेस दें। कंपनी के अधिकृत व्यक्ति का नाम, पद और सिग्नेचर होना जरूरी है।
इन्हे भी पढ़ें :
निष्कर्ष:
Appointment Letter बनाना कोई मुश्किल काम नहीं है। अगर आप ऊपर बताए गए सभी स्टेप्स फॉलो करेंगे तो आप एक प्रोफेशनल और कानूनी रूप से मान्य Appointment Letter तैयार कर सकते हैं। यह न केवल कर्मचारी को जॉब कन्फर्मेशन देता है बल्कि कंपनी के रिकॉर्ड्स के लिए भी महत्वपूर्ण होता है।