Microsoft Word में टेबल का उपयोग जानकारी को संगठित (organized) रूप में दिखाने के लिए किया जाता है। अगर आपको कोई डेटा, लिस्ट, टाइम टेबल या रिपोर्ट तैयार करनी है, तो टेबल सबसे उपयोगी फीचर होता है। आइए जानते हैं, Word में टेबल कैसे डालते हैं।
Microsoft Word खोलें
सबसे पहले Microsoft Word प्रोग्राम ओपन करें। आप चाहे नया डॉक्यूमेंट बनाएं या किसी पुराने डॉक्यूमेंट को खोलें, दोनों में टेबल Insert किया जा सकता है।
Insert टैब पर जाएं
ऊपर दिए गए मेनू बार में “Insert” टैब पर क्लिक करें। यहाँ आपको कई विकल्प दिखाई देंगे जैसे Picture, Chart, Shape, और Table।
Table ऑप्शन चुनें
“Table” पर क्लिक करें। अब एक ग्रिड (boxes का सेट) खुलेगा जिसमें आप कॉलम और रो (Rows & Columns) की संख्या चुन सकते हैं।
उदाहरण के लिए — अगर आप 3 कॉलम और 4 रो चाहते हैं, तो 3×4 ग्रिड तक माउस ले जाकर क्लिक करें। आपका टेबल तुरंत डॉक्यूमेंट में बन जाएगा।
टेबल में डेटा डालें
अब हर सेल (खाने) में आप अपना डेटा टाइप कर सकते हैं। जैसे — नाम, उम्र, पता, मार्क्स या कोई अन्य जानकारी। आप Tab बटन दबाकर अगले सेल में जा सकते हैं।
टेबल डिजाइन करें
टेबल डालने के बाद आप उसका डिजाइन भी बदल सकते हैं। ऊपर “Table Design” और “Layout” टैब दिखेंगे। यहाँ से आप बॉर्डर कलर, शेडिंग, टेक्स्ट एलाइनमेंट, और कॉलम चौड़ाई बदल सकते हैं।
Manual तरीका (Insert Table)
अगर आप खुद से तय करना चाहते हैं कि कितनी रो-कॉलम हों, तो Insert → Table → Insert Table… पर क्लिक करें। अब एक विंडो खुलेगी जहाँ आप Rows और Columns की संख्या टाइप कर सकते हैं।
निष्कर्ष:
Microsoft Word में टेबल Insert करना बहुत आसान है। आप ग्रिड से तुरंत टेबल बना सकते हैं या Insert Table ऑप्शन से कस्टमाइज कर सकते हैं। टेबल का उपयोग रिपोर्ट, रिज़्यूमे, रिजल्ट शीट, और टाइम टेबल बनाने में किया जाता है। थोड़ा अभ्यास करने पर आप सुंदर और पेशेवर टेबल्स बना सकते हैं।