Word में Header और Footer कैसे डालें
Microsoft Word एक लोकप्रिय डॉक्यूमेंट सॉफ्टवेयर है जहाँ हम रिपोर्ट, असाइनमेंट, एप्लीकेशन, प्रोजेक्ट और अन्य कई दस्तावेज़ तैयार करते हैं। कई बार हमें डॉक्यूमेंट के हर पेज पर समान जानकारी जैसे—पेज नंबर, तारीख, फाइल का नाम, कंपनी का लोगो या लेखक का नाम जोड़ना होता है। ऐसा करने के लिए Header और Footer का उपयोग किया जाता है। चलिए आगे पढ़ने हैं Word में Header और Footer कैसे डालें ?
- Header डॉक्यूमेंट के सबसे ऊपर की लाइन में दिखाई देता है।
- Footer नीचे की लाइन में दिखाई देता है। यह सुविधा खासकर रिपोर्ट, प्रिंटिंग और प्रोफेशनल डॉक्यूमेंट के लिए बहुत उपयोगी है।
Word में Header और Footer कैसे डालें ?
Step 1:
Word डॉक्यूमेंट को खोलें।
Step 2:
ऊपर दिए हुए मेनू में Insert टैब पर क्लिक करें।
Step 3:
अब आपको दो ऑप्शन दिखाई देंगे:
- Header
- Footer
Header जोड़ने के लिए:
- Header पर क्लिक करें।
- आपको कई डिज़ाइन दिखाई देंगे। अपनी पसंद का Header चुनें।
Footer जोड़ने के लिए:
- Footer पर क्लिक करें।
- Footer के लिए भी अलग-अलग डिज़ाइन मौजूद रहते हैं।
Step 4:
Header या Footer चुनने के बाद वहीं पर क्लिक करें और अपना टेक्स्ट टाइप करें, जैसे:
- डॉक्यूमेंट का नाम
- पेज नंबर
- तारीख
Step 5:
अगर आप Page Number डालना चाहते हैं:
- Insert → Page Number
- यहाँ आप बताएँगे पेज नंबर Header में चाहिए या Footer में।
Step 6:
काम पूरा होने के बाद, ऊपर Close Header and Footer पर क्लिक करें, या डबल क्लिक करके बाहर निकल जाएँ।
Important Tips
- Header/Footer हर पेज पर एक जैसा आता है, इसलिए ध्यान रखें कि आप सही जानकारी डालें।
- अलग-अलग सेक्शन में अलग Header/Footer डालने के लिए Layout → Breaks → Next Page का उपयोग करें।
- लोगो या इमेज भी Insert → Pictures से जोड़ी जा सकती है।
लाभ :
- डॉक्यूमेंट अधिक प्रोफेशनल दिखता है।
- पेज नंबर और तारीख से फाइल पढ़ने में आसानी होती है।
- प्रिंटिंग या ऑफिस डॉक्यूमेंटेशन में उपयोगी।
इन्हे भी पढ़ें :
निष्कर्ष
Word में Header और Footer जोड़ना बेहद आसान है। बस Insert टैब से Header और Footer चुनें, अपना टेक्स्ट लिखें, सेव करें—और आपका डॉक्यूमेंट प्रोफेशनल तैयार है।