Word में Table of Contents कैसे बनाएं

Microsoft Word में Table of Contents (TOC) एक ऐसी सुविधा है, जिससे हम बड़े डॉक्यूमेंट में विषय सूची (Index) बना सकते हैं। यह सुविधा विशेष रूप से तब उपयोगी होती है जब आप प्रोजेक्ट रिपोर्ट, रिसर्च पेपर, असाइनमेंट या ई-बुक तैयार कर रहे हों। इससे पढ़ने वाले को यह आसानी होती है कि डॉक्यूमेंट में कौन-सा टॉपिक किस पेज पर है।

Table of Contents पूरी तरह ऑटोमैटिक होती है। यानी जैसे-जैसे आप अपने डॉक्यूमेंट में हेडिंग जोड़ते या बदलते हैं, TOC को एक क्लिक में अपडेट किया जा सकता है।

Word में Table of Contents कैसे बनाएं ?

Step 1:
अपने Word डॉक्यूमेंट को खोलें और जिन टॉपिक को आप विषय सूची में शामिल करना चाहते हैं, उन्हें Heading Style दें।

कैसे दें?

टेक्स्ट सिलेक्ट करें
Home → Styles → Heading 1 / Heading 2 / Heading 3 चुनें

Heading 1 – मुख्य शीर्षक
Heading 2 – उपशीर्षक
Heading 3 – सब-टॉपिक

Step 2:
अब जहां आप Table of Contents डालना चाहते हैं, वहाँ कर्सर रखें (अक्सर डॉक्यूमेंट के पहले पेज पर)।

Step 3:

ऊपर मेनू से References टैब पर क्लिक करें।
अब Table of Contents पर क्लिक करें।

Step 4:
Word आपको कई डिज़ाइन दिखाएगा जैसे:

Automatic Table 1
Automatic Table 2
Manual Table

इनमें से Automatic Table चुनना बेहतर होता है, क्योंकि Word हेडिंग स्टाइल को खुद पहचानकर Table बना देता है।

Step 5:
क्लिक करते ही Table of Contents बन जाएगी, जिसमें सभी हेडिंग्स और उनके पेज नंबर दिखाई देंगे।

Table Update कैसे करें?

अगर बाद में डॉक्यूमेंट में बदलाव होता है, तो Table को अपडेट करें:

Table of Contents पर क्लिक करें
Update Table चुनें
“Update Entire Table” पर क्लिक करें

अब आपकी विषय सूची नई जानकारी के साथ अपडेट हो जाएगी।

Important Tips

हमेशा हेडिंग्स के लिए Heading स्टाइल का उपयोग करें।
TOC को कभी हाथ से टाइप न करें, वरना वह ऑटो अपडेट नहीं होगी।
बड़े डॉक्यूमेंट में Table of Contents नेविगेशन को आसान बनाती है।

फायदे (Benefits)

डॉक्यूमेंट पढ़ने और समझने में आसान होता है।
रिपोर्ट और प्रोजेक्ट पेशेवर दिखते हैं।
वर्ड خود पेज नंबर और हेडिंग अपडेट करता है।

निष्कर्ष :

Word में Table of Contents बनाना बहुत ही सरल है। बस हेडिंग स्टाइल लगाएं → Table Insert करें → अपडेट करें। बड़े डॉक्यूमेंट को व्यवस्थित और प्रोफेशनल दिखाने का यह सबसे आसान तरीका है।