Word में Index कैसे बनाएं ?
Microsoft Word में Index एक ऐसा फीचर है जो किसी बड़े डॉक्यूमेंट, किताब, रिसर्च पेपर या प्रोजेक्ट रिपोर्ट को व्यवस्थित और प्रोफेशनल बनाने में मदद करता है। जब डॉक्यूमेंट में बहुत सारे टॉपिक या महत्वपूर्ण शब्द होते हैं, तो पाठक को जानकारी ढूंढने में समय लग सकता है। इसी समस्या को आसान बनाने के लिए Index का उपयोग किया जाता है। Index डॉक्यूमेंट के अंत में एक लिस्ट तैयार करता है जिसमें की-वर्क और उनके पेज नंबर दिए होते हैं। इससे यूज़र सीधे उस पेज पर पहुंच सकता है जहाँ उसकी जरूरत की जानकारी मौजूद है। इसलिए Index एक ज़रूरी और समय बचाने वाला टूल है। चलिए पढते हैं Word में Index कैसे बनाएं ?
Word में Index क्या होता है?
Index एक विशेष लिस्ट होती है जिसमें डॉक्यूमेंट के खास शब्दों को उनके पेज नंबर के साथ दिखाया जाता है। यह किसी भी पुस्तक या शोध रिपोर्ट की तरह Word डॉक्यूमेंट को प्रोफेशनल रूप देता है। Index डॉक्यूमेंट की नेविगेशन को आसान और तेज बनाता है, जिससे रीडर किसी भी टॉपिक को तुरंत ढूंढ सकता है।
Word में Index क्यों बनाते हैं?
Index बड़े डॉक्यूमेंट में बहुत उपयोगी होता है क्योंकि यह डॉक्यूमेंट को अच्छी तरह व्यवस्थित करता है। पढ़ने वाले को जल्दी जानकारी ढूंढने में मदद मिलती है। किसी भी महत्वपूर्ण शब्द तक आसानी से पहुंचा जा सकता है। डॉक्यूमेंट प्रोफेशनल और पब्लिशिंग-रेडी बन जाता है।
Word में Index कैसे बनाएं ?
1. वह शब्द चुनें जिसे Index में जोड़ना है
सबसे पहले अपने Word डॉक्यूमेंट में वह शब्द या वाक्य सिलेक्ट करें जिसे आप Index में शामिल करना चाहते हैं।
2. References टैब पर क्लिक करें
ऊपर दिए गए मेन्यू में References टैब पर जाएँ, जहाँ Index बनाने से जुड़े सभी विकल्प मौजूद होते हैं।
3. Mark Entry पर क्लिक करें
Index सेक्शन में Mark Entry बटन पर क्लिक करें।
यहाँ आप Main Entry, Sub Entry या Cross Reference भी सेट कर सकते हैं।
4. Mark या Mark All चुनें
Mark दबाने पर सिर्फ चुने हुए शब्द को Index में जोड़ा जाएगा। Mark All करने पर वह शब्द डॉक्यूमेंट में जहाँ-जहाँ लिखा है, सब जगह से Index में शामिल हो जाएगा।
5. डॉक्यूमेंट के अंत में जाएँ
अब उस जगह जाएँ जहाँ आप Index दिखाना चाहते हैं। आमतौर पर Index आखिरी पेज में जोड़ा जाता है।
6. Insert Index पर क्लिक करें
References टैब में Insert Index चुनें।
यहाँ आपको Index का Format, Alignment और Style बदलने के विकल्प मिलते हैं।
7. OK दबाएँ
OK पर क्लिक करते ही Index अपने आप बन जाएगा और आपके डॉक्यूमेंट में दिखाई देने लगेगा।
इन्हे भी पढ़ें :
निष्कर्ष:
Microsoft Word में Index बनाना एक सरल प्रक्रिया है लेकिन इसका उपयोग डॉक्यूमेंट को काफी प्रोफेशनल और उपयोगी बना देता है। बड़े डॉक्यूमेंट, प्रोजेक्ट, बुक या रिसर्च पेपर में Index होने से रीडर को ज़रूरी जानकारी ढूंढने में आसानी होती है। अगर आप अपने Word डॉक्यूमेंट की गुणवत्ता सुधारना चाहते हैं, तो Index जरूर शामिल करें।