Word में Envelopes कैसे बनाएं?
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड केवल डॉक्यूमेंट लिखने के लिए ही नहीं, बल्कि प्रोफेशनल लेटर, लेबल और Envelopes (लिफाफे) बनाने के लिए भी एक बेहतरीन टूल है। अगर आपको किसी भी व्यक्ति या संस्था को लेटर भेजना है और आप चाहते हैं कि आपका लिफाफा साफ-सुथरा, प्रिंटेड और प्रोफेशनल दिखे, तो Word का Envelope फीचर आपके लिए परफेक्ट है। इसमें आप आसानी से Recipient Address (जिसे भेजना है) और Return Address (आपका पता) डालकर एक सुंदर लिफाफा तैयार कर सकते हैं। इस गाइड में हम सीखेंगे कि Word में Envelopes कैसे बनाएं, वह भी आसान स्टेप्स के साथ।
Word में Envelopes कैसे बनाएं
Step 1: Microsoft Word खोलें
Word ओपन करें। आप चाहे तो खाली डॉक्यूमेंट से शुरू कर सकते हैं।
Step 2: Mailings टैब में जाएं
ऊपर मेन्यू बार से Mailings टैब पर क्लिक करें।
Envelope और Label बनाने का पूरा ऑप्शन इसी में मिलता है।
Step 3: Envelopes विकल्प चुनें
Mailings टैब में Create सेक्शन के नीचे Envelopes पर क्लिक करें।
अब आपके सामने “Envelopes and Labels” नाम की विंडो खुलेगी।
Step 4: Delivery Address डालें
“Delivery Address” वाले बॉक्स में उस व्यक्ति/संस्था का पता टाइप करें जिसे आप लेटर भेज रहे हैं।
उदाहरण:
Ram Kumar
45/2, Shanti Nagar
Lucknow, Uttar Pradesh – 226001
Step 5: Return Address डालें
नीचे “Return Address” में अपना पता टाइप करें।
यह वही पता होता है जिसका उपयोग वापस भेजने के लिए किया जाता है।
Step 6: Envelope Options सेट करें
Options… बटन पर क्लिक करें।
यहाँ आप सेट कर सकते हैं:
- Envelope Size (लिफाफे का आकार)
- Delivery और Return Address की पोजिशन
- फॉन्ट स्टाइल और साइज
अपनी जरूरत के अनुसार सेटिंग चुनें और OK दबाएं।
Step 7: Add to Document पर क्लिक करें
Envelopes सेट होने के बाद Add to Document पर क्लिक करें।
अब Word एक नया पेज बनाएगा जिसमें ऊपर Envelope डिज़ाइन और नीचे आपका डॉक्यूमेंट दिखाई देगा।
Step 8: Envelope Print करें
यदि आपको लिफाफा प्रिंट करना है:
- File → Print पर जाएं
- Envelope वाले पेज को प्रिंट चुनें
- सही Envelope Size के अनुसार प्रिंटर में लिफाफा डालें
Envelopes बनाने के फायदे
- प्रोफेशनल दिखता है
- Address क्लियर और पढ़ने योग्य
- प्रिंटिंग में समय की बचत
- बिज़नेस में उपयोगी
- लेटर पोस्टिंग आसान और सटीक
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निष्कर्ष
Word में Envelope बनाना बेहद आसान है और कुछ ही मिनटों में आप एक बेहतरीन, प्रोफेशनल और साफ-सुथरा लिफाफा तैयार कर सकते हैं। चाहे ऑफिस के लेटर हों, स्कूल प्रोजेक्ट्स हों, या बिज़नेस पोस्ट—Word का Envelope फीचर बहुत मददगार साबित होता है। अगर आप नियमित रूप से लेटर भेजते हैं, तो यह फीचर आपके लिए काफी समय बचाने वाला है।