Excel में AutoSum कैसे इस्तेमाल करें

Microsoft Excel में गणना करना बहुत आसान होता है। जब हमें किसी Column या Row के नंबरों का Total निकालना होता है, तो बार-बार SUM Formula लिखना थोड़ा समय लेता है। इसी काम को आसान बनाने के लिए Excel में एक बहुत ही उपयोगी फीचर दिया गया है जिसे AutoSum कहा जाता है।

AutoSum की मदद से आप सिर्फ एक क्लिक या Shortcut से तुरंत Total निकाल सकते हैं। यह फीचर Payroll, Attendance Sheet, Sales Report और Office Work में बहुत काम आता है।

AutoSum क्या है?

AutoSum Excel का एक Automatic Tool है, जो Selected नंबरों का जोड़ (Sum) तुरंत निकाल देता है।

यह खुद ही पहचान लेता है कि किन Cells को जोड़ना है।

1. AutoSum Button से Total निकालना

AutoSum इस्तेमाल करने के लिए:

1. अपने डेटा की Column में नंबर लिखें

2. जिस Cell में Total चाहिए, उसे Select करें

3. ऊपर Ribbon में जाएं:

Home Tab → Editing Group → AutoSum (∑)

4. Excel अपने आप Range Select कर देगा

5. Enter दबाएं

अब Total तुरंत आ जाएगा।

2. Shortcut Key से AutoSum लगाना

Excel में AutoSum का सबसे तेज तरीका Shortcut है:

Alt + = (Equal Sign)

Steps:

1. Total वाले Cell को Select करें

2. Keyboard से दबाएं:

Alt + =

3. Enter दबाएं

बस आपका Sum तैयार!

3. Row का Total निकालना

अगर आपको Row में Total चाहिए:

1. Row के Last Cell में क्लिक करें

2. AutoSum (∑) दबाएं

3. Excel Left Side की Values जोड़ देगा

4. Multiple Columns का Total एक साथ निकालना

अगर कई Columns का Total निकालना हो:

1. सभी Total Cells Select करें

2. AutoSum Button पर क्लिक करें

3. सभी Totals एक साथ आ जाएंगे

AutoSum किन Functions में काम करता है?

AutoSum सिर्फ Sum ही नहीं करता, बल्कि ये Functions भी देता है:

• Average (औसत)

• Count Numbers (गिनती)

• Max (सबसे बड़ा नंबर)

• Min (सबसे छोटा नंबर)

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निष्कर्ष

Excel में AutoSum एक बहुत ही जरूरी और समय बचाने वाला Tool है। आप Button या Shortcut Key Alt + = से तुरंत Total निकाल सकते हैं। ऑफिस रिपोर्ट, Payroll और Data Entry में यह फीचर बहुत उपयोगी है।