Excel में Duplicate Data कैसे हटाएं

Microsoft Excel में अक्सर हमें बड़े Data पर काम करना पड़ता है जैसे Attendance Sheet, Payroll List, Employee Records, Sales रिपोर्ट आदि। कई बार Data Entry करते समय एक ही जानकारी दो बार आ जाती है, जिसे Duplicate Data कहा जाता है।

डुप्लीकेट डेटा होने से रिपोर्ट गलत बन सकती है और काम में परेशानी होती है। इसलिए Excel में Duplicate Data हटाना बहुत जरूरी है।

इस लेख में हम सीखेंगे कि Excel में Duplicate Data कैसे आसानी से Remove किया जाता है।

Duplicate Data क्या होता है ?

जब Excel में एक ही Name, Number या Record बार-बार Repeat हो जाए, तो उसे Duplicate Data कहते हैं।

उदाहरण:

• Rahul

• Amit

• Rahul (Duplicate)

1. Remove Duplicates Tool से डुप्लीकेट हटाना

Excel में Duplicate हटाने का सबसे आसान तरीका है Remove Duplicates Option।

Steps:

1. अपना पूरा Data Select करें

2. ऊपर Menu में जाएं:

Data Tab → Data Tools → Remove Duplicates

3. एक Window खुलेगी

4. जिस Column में Duplicate हटाना है उसे Select करें

5. फिर OK पर क्लिक करें

अब Excel Duplicate Entries को Delete कर देगा।

2. Header के साथ Duplicate हटाना

अगर आपके Data में Heading है जैसे:

• Name

• Mobile

• Email

तो Remove Duplicates Window में यह Option जरूर टिक करें:

इससे Heading Delete नहीं होगी।

3. Duplicate Highlight करके पहचानना

Duplicate हटाने से पहले आप उन्हें Highlight भी कर सकते हैं:

1. Column Select करें

2. जाएं:

Home Tab → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values

अब Duplicate Cells रंग में दिख जाएंगे।

4. Formula से Duplicate Check करना

अगर आप Duplicate पहचानना चाहते हैं तो Formula लगाएं:

अगर Result 1 से ज्यादा आए, तो वह Duplicate है।

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निष्कर्ष :

Excel में Duplicate Data हटाना बहुत आसान है। आप Remove Duplicates Tool की मदद से कुछ ही सेकंड में साफ और सही Data तैयार कर सकते हैं। Payroll, Attendance और रिपोर्टिंग में यह फीचर बहुत उपयोगी है।