Excel का इस्तेमाल छोटे-बड़े बिज़नेस, स्टूडेंट और प्रोफेशनल्स सभी करते हैं। कई बार हमें Excel शीट में डुप्लीकेट डेटा (Duplicate Data) मिल जाता है, जैसे नाम, ईमेल एड्रेस या प्रोडक्ट लिस्ट बार-बार रिपीट होना। डुप्लीकेट डेटा न सिर्फ फाइल को भारी बनाता है, बल्कि आपके एनालिसिस को भी गलत कर सकता है। इस आर्टिकल में हम सीखेंगे कि Excel में डुप्लीकेट डेटा कैसे हटाएं ताकि आपका डेटा क्लीन और प्रोफेशनल दिखे।
डुप्लीकेट डेटा हटाने के फायदे
- सही और क्लीन डेटा मिलता है।
- रिपोर्ट्स और एनालिसिस सटीक होते हैं।
- फाइल का साइज छोटा हो जाता है।
- समय और मेहनत दोनों बचते हैं।
Excel में Duplicate Data हटाने का तरीका
Step 1: अपनी Excel फाइल खोलें
सबसे पहले उस Excel फाइल को खोलें जिसमें से आप डुप्लीकेट हटाना चाहते हैं।
Step 2: डेटा सेलेक्ट करें
जिस कॉलम या पूरी शीट से डुप्लीकेट हटाना है, उसे सेलेक्ट करें। अगर आप पूरी शीट से डुप्लीकेट हटाना चाहते हैं तो Ctrl + A दबाएं।
Step 3: Data टैब में जाएं
ऊपर Ribbon में Data टैब पर क्लिक करें।
Step 4: Remove Duplicates पर क्लिक करें
Data Tools सेक्शन में Remove Duplicates ऑप्शन मिलेगा। इस पर क्लिक करें।
Step 5: कॉलम सेलेक्ट करें
एक पॉप-अप विंडो खुलेगी। यहां आप चुन सकते हैं कि किस कॉलम के आधार पर डुप्लीकेट हटाना है। उदाहरण के लिए, केवल “Name” कॉलम से डुप्लीकेट हटाना हो तो सिर्फ वही सेलेक्ट करें।
Step 6: OK पर क्लिक करें
OK दबाते ही Excel आपके डुप्लीकेट डेटा हटा देगा और बताएगा कि कितने डुप्लीकेट हटाए गए और कितने यूनिक वैल्यू बची हैं।
टिप्स (Pro Tips)
- डुप्लीकेट हटाने से पहले हमेशा फाइल का बैकअप ले लें।
- अगर आप रंग से डुप्लीकेट पहचानना चाहते हैं तो Conditional Formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values का इस्तेमाल करें।
- बड़े डेटा सेट में फिल्टर लगाकर डुप्लीकेट को पहले चेक कर लें।
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निष्कर्ष :
Excel में डुप्लीकेट डेटा हटाना एक आसान लेकिन जरूरी स्टेप है। इससे आपका डेटा क्लीन, यूनिक और एनालिसिस के लिए तैयार हो जाता है। ऊपर बताए गए स्टेप्स को फॉलो करके आप कुछ ही सेकंड में डुप्लीकेट डेटा हटा सकते हैं।