Microsoft Excel में बनाई गई शीट को प्रिंट करना बहुत आसान है। लेकिन अगर सही सेटिंग नहीं की जाए तो प्रिंट आउट सही फॉर्मेट में नहीं आता। नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करके आप आसानी से किसी भी एक्सेल में प्रिंट निकाल सकते हैं।
स्टेप 1: Excel शीट तैयार करें
सबसे पहले अपनी Excel शीट में सभी डेटा सही तरीके से भरें। कॉलम और रो का साइज़ ऐसा रखें कि प्रिंट निकालते समय सबकुछ साफ-साफ दिखाई दे।
स्टेप 2: प्रिंट एरिया सेट करें
अपनी शीट में उस हिस्से को सेलेक्ट करें जिसे प्रिंट करना है।
ऊपर मेन्यू में Page Layout टैब पर जाएं।
Print Area पर क्लिक करें और Set Print Area चुनें।
इससे सिर्फ वही हिस्सा प्रिंट होगा जिसे आपने चुना है।
स्टेप 3: पेज सेटअप करें
File → Print पर जाएं (या कीबोर्ड से Ctrl + P दबाएं)।
Page Orientation चुनें – Portrait (खड़ा) या Landscape (आड़ा)।
पेपर का साइज़ (जैसे A4) सेलेक्ट करें।
स्टेप 4: मार्जिन और स्केलिंग सेट करें
Margins में जाकर Normal, Wide या Narrow चुन सकते हैं।
Scaling में Fit Sheet on One Page सेलेक्ट करने पर पूरा डेटा एक पेज में आ जाएगा।
स्टेप 5: प्रीव्यू देखें
प्रिंट करने से पहले Print Preview में देखें कि सबकुछ सही है या नहीं।
स्टेप 6: प्रिंट निकालें
प्रिंटर कनेक्ट करें।
Print बटन दबाएं।
अतिरिक्त टिप्स:
अगर टेबल में बॉर्डर नहीं है तो Borders लगाएं, इससे प्रिंट साफ आएगा।
हेडिंग को बोल्ड करें और फॉन्ट साइज थोड़ा बड़ा रखें।
जरूरत होने पर Page Break का उपयोग करें ताकि पेज के बीच में डेटा कटे नहीं।
इस तरीके से आप बिना किसी दिक्कत के Excel में अपना डेटा अच्छे फॉर्मेट में प्रिंट कर सकते हैं।
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निष्कर्ष:
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धन्यवाद