Gmail में Archive क्या होता है,
Gmail में Archive एक ऐसा फीचर है जो आपके इनबॉक्स को साफ और व्यवस्थित रखने में मदद करता है। कई बार इनबॉक्स में बहुत सारे ईमेल जमा हो जाते हैं जिन्हें हम डिलीट भी नहीं करना चाहते, लेकिन इनबॉक्स में रखना भी जरूरी नहीं होता। ऐसे समय में Archive फीचर बहुत उपयोगी होता है। आइये जानते हैं Gmail में Archive क्या होता है ?
जब आप किसी ईमेल को Archive करते हैं तो वह ईमेल इनबॉक्स से हट जाता है, लेकिन डिलीट नहीं होता। वह सुरक्षित रूप से All Mail सेक्शन में मौजूद रहता है, जहाँ से आप उसे कभी भी देख सकते हैं।
Archive का मतलब क्या है ?
सरल शब्दों में Archive का मतलब है:
- ईमेल को इनबॉक्स से हटाकर छिपा देना, लेकिन डिलीट नहीं करना।
- यह “All Mail” फोल्डर में चला जाता है।
- इसे कभी भी वापस इनबॉक्स में लाया जा सकता है।
Gmail में Archive क्यों इस्तेमाल किया जाता है ?
Archive इन स्थितियों में उपयोग किया जाता है:
- जब ईमेल का जवाब दे दिया गया हो और उसे इनबॉक्स में रखने की जरूरत न हो।
- जब ईमेल जरूरी हो लेकिन हर समय सामने न चाहिए।
- ईमेल को डिलीट किए बिना सुरक्षित रखना हो।
- इनबॉक्स को साफ और व्यवस्थित रखना हो।
Archive और Delete में क्या अंतर है ?
Archive
- ईमेल इनबॉक्स से हट जाता है।
- All Mail में सुरक्षित रहता है।
- सर्च करने पर आसानी से मिल जाता है।
- कोई रिप्लाई आने पर ईमेल वापस इनबॉक्स में आ सकता है।
Delete
- ईमेल Bin (Trash) में चला जाता है।
- 30 दिन बाद हमेशा के लिए डिलीट हो जाता है।
- रिकवर करने के लिए सीमित समय मिलता है।
Archived ईमेल कैसे देखें ?
- Gmail खोलें।
- बाईं तरफ मेन्यू में जाएँ।
- All Mail पर क्लिक करें।
- यहाँ सभी Archived ईमेल दिखेंगे।
आप ईमेल को खोलकर “Move to Inbox” पर क्लिक करके उसे फिर से इनबॉक्स में ला सकते हैं।
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निष्कर्ष:
Gmail में Archive फीचर इनबॉक्स मैनेजमेंट का आसान और सुरक्षित तरीका है। यह ईमेल को डिलीट किए बिना सुरक्षित रखता है और इनबॉक्स को साफ-सुथरा बनाता है। जो लोग रोज़ाना बहुत सारे ईमेल मैनेज करते हैं, उनके लिए यह फीचर बेहद उपयोगी है।