Gmail में Auto Reply कैसे लगाएं
Gmail में Auto Reply या Automatic Email Response का उपयोग तब किया जाता है जब आप किसी कारणवश ईमेल का जवाब तुरंत नहीं दे सकते। चाहे आप यात्रा पर हों, छुट्टी पर हों या व्यस्त हों — Auto Reply लगाकर भेजने वाले को अपने-आप मैसेज भेजा जा सकता है। इस फीचर को Gmail में “Vacation Responder” कहा जाता है। आइए आसान भाषा में जानें कि Gmail में Auto Reply कैसे लगाएं ?
Gmail में Auto Reply फीचर कहाँ मिलता है ?
सबसे पहले आपको अपने Gmail अकाउंट को खोलना होगा। ऊपर दाईं ओर Settings (⚙️) आइकन पर क्लिक करें। अब See All Settings पर जाएँ। यहाँ “General” टैब में नीचे स्क्रॉल करने पर आपको Vacation Responder का विकल्प दिखाई देगा।
Auto Reply कैसे चालू करें ?
Auto Reply चालू करने के लिए Vacation Responder सेक्शन में जाएँ।
यहाँ आपको ये सेटिंग्स मिलेंगी:
- First Day — Auto Reply शुरू होने की तारीख
- Last Day — Auto Reply खत्म होने की तारीख (इच्छानुसार)
- Subject — आपकी Auto Reply ईमेल का शीर्षक
- Message — भेजने वाले को कौन-सा संदेश दिखाना है
Message में आप लिख सकते हैं:
“मैं इस समय उपलब्ध नहीं हूँ। कृपया थोड़ी देर बाद संपर्क करें।” Auto Reply चालू करने के लिए नीचे दिए गए Vacation Responder ON बटन को सिलेक्ट करें और Save Changes पर क्लिक करें।
Custom Auto Reply कैसे बनाएं ?
आप चाहें तो Auto Reply को अपने हिसाब से कस्टम बना सकते हैं, जैसे:
- ऑफिस बंद है
- मैं छुट्टी पर हूँ
- तकनीकी समस्या के कारण जवाब देने में समय लगेगा
- केवल कुछ ईमेल को Auto Reply भेजना है
यदि आप केवल अपने Contacts को Auto Reply भेजना चाहते हैं, तो “Send only to people in my Contacts” को सिलेक्ट करें।
Auto Reply कैसे बंद करें ?
जैसे ही छुट्टी खत्म हो जाए या आप उपलब्ध हो जाएँ, Gmail के शीर्ष पर एक नोटिफिकेशन आएगा — “Vacation responder is on” यहाँ End Now पर क्लिक करते ही Auto Reply बंद हो जाएगा।
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निष्कर्ष :
Gmail में Auto Reply लगाना काफी आसान और उपयोगी फीचर है। जब आप उपलब्ध नहीं होते, तब यह ईमेल भेजने वालों को तुरंत सूचना देता है कि आप बाद में जवाब देंगे। इससे प्रोफेशनल कम्युनिकेशन बना रहता है और किसी को इंतजार भी नहीं करना पड़ता। चाहे कार्यालय, बिज़नेस या व्यक्तिगत उपयोग—Auto Reply हर जगह फायदेमंद है।