आज के समय में प्रोफेशनल ईमेल भेजते समय ईमेल सिग्नेचर होना बहुत जरूरी है। Gmail में Signature कैसे लगाएं यह जानना हर प्रोफेशनल और स्टूडेंट के लिए जरूरी है। Gmail में Signature लगाने से आपके ईमेल ज्यादा प्रोफेशनल लगते हैं और सामने वाला तुरंत आपके बारे में जान सकता है। इसमें आप अपना नाम, कंपनी का नाम, फोन नंबर, वेबसाइट लिंक और सोशल मीडिया लिंक भी डाल सकते हैं।
Gmail में Signature लगाने का तरीका
Gmail में Signature सेट करना बहुत आसान है। नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करें –
- Gmail खोलें
अपने कंप्यूटर या मोबाइल में ब्राउज़र से जीमेल खोलें और अपने अकाउंट में लॉगिन करें। - Settings में जाएं
ऊपर दाईं तरफ गियर आइकन (⚙) पर क्लिक करें और “See all settings” पर जाएं। - Signature टैब चुनें
सेटिंग्स में “General” सेक्शन में नीचे स्क्रॉल करें और Signature विकल्प ढूंढें। - नया Signature बनाएं
“Create new” पर क्लिक करें, अपने सिग्नेचर को कोई नाम दें और उसमें अपनी जानकारी डालें।- नाम (जैसे – Ravi Kumar)
- पद (जैसे – HR Manager, ABC Pvt Ltd)
- फोन नंबर
- वेबसाइट / सोशल मीडिया लिंक
- धन्यवाद संदेश (जैसे – Thanks & Regards)
- Default Signature सेट करें
नीचे आपको “For New Emails” और “On Reply/Forward” के विकल्प मिलेंगे। वहां अपना नया Signature चुनें। - Save Changes करें
सबसे नीचे जाकर “Save Changes” पर क्लिक करें। अब आपका सिग्नेचर हर नए ईमेल में अपने आप जुड़ जाएगा।
Gmail Signature लगाने के फायदे
- आपके ईमेल ज्यादा प्रोफेशनल दिखते हैं।
- रिसीवर को आपकी संपर्क जानकारी तुरंत मिल जाती है।
- ब्रांडिंग और नेटवर्किंग आसान हो जाती है।
- बार-बार अपना नाम और नंबर लिखने की जरूरत नहीं पड़ती।
महत्वपूर्ण टिप्स
- सिग्नेचर को सिंपल और क्लीन रखें।
- बहुत ज्यादा रंग या फॉन्ट का उपयोग न करें।
- मोबाइल और डेस्कटॉप दोनों में टेस्ट करें।
निष्कर्ष
Gmail में Signature लगाना बहुत आसान है और इससे आपकी ईमेल कम्युनिकेशन प्रोफेशनल दिखती है। ऊपर बताए गए स्टेप्स को फॉलो करके आप मिनटों में अपना सिग्नेचर बना सकते हैं।