आज के डिजिटल युग में स्कैन किए गए डॉक्यूमेंट (PDF या इमेज) को एडिट करने की ज़रूरत अक्सर पड़ती है। कई बार हमें पुराने दस्तावेज़, कॉन्ट्रैक्ट या ऑफिस फाइल को अपडेट करना होता है, लेकिन स्कैन किया हुआ डॉक्यूमेंट सीधा एडिट नहीं हो पाता। ऐसे में आपको उसे टेक्स्ट में बदलकर एडिट करना पड़ता है। आइए जानते हैं स्टेप-बाय-स्टेप स्कैन किए गए डॉक्यूमेंट को एडिट कैसे करें ?
1. OCR टेक्नोलॉजी का उपयोग करें
OCR (Optical Character Recognition) एक ऐसी टेक्नोलॉजी है जो स्कैन की गई इमेज या PDF को टेक्स्ट में बदल देती है। इससे आप डॉक्यूमेंट को Word या Google Docs में एडिट कर सकते हैं।
फ्री OCR टूल्स:
- Google Drive: स्कैन किए गए PDF को Google Drive में अपलोड करें → उस पर राइट क्लिक करें → “Open with Google Docs” चुनें। डॉक्यूमेंट टेक्स्ट में बदल जाएगा और आप इसे एडिट कर सकते हैं।
- OnlineOCR.net या iLovePDF: इन वेबसाइट्स पर PDF अपलोड कर के Word फाइल में कन्वर्ट करें।
2. Adobe Acrobat का उपयोग करें
यदि आपके पास Adobe Acrobat Pro है, तो उसमें Edit PDF फीचर का इस्तेमाल करें। यह ऑटोमैटिकली स्कैन किए गए टेक्स्ट को पहचान कर एडिटेबल बना देता है।
3. Microsoft Word से कन्वर्ज़न
Microsoft Word 2013 और इसके बाद के वर्जन में आप सीधे PDF को ओपन कर सकते हैं। Word इसे एडिटेबल फॉर्मेट में कन्वर्ट कर देगा।
4. फॉन्ट और फॉर्मेटिंग चेक करें
कन्वर्ज़न के बाद फॉन्ट और लेआउट को ध्यान से चेक करें। स्कैन किए गए डॉक्यूमेंट में इमेज और टेबल्स का फॉर्मेट बिगड़ सकता है, जिसे मैन्युअली एडजस्ट करना पड़ता है।
5. एडिटेड फाइल को सेव करें
एडिटिंग के बाद फाइल को PDF या Word में सेव करें और जरूरत होने पर फिर से प्रिंट करें।
निष्कर्ष:
स्कैन किए गए डॉक्यूमेंट को एडिट करना अब मुश्किल नहीं रहा। Google Docs, OCR टूल्स, Microsoft Word या Adobe Acrobat की मदद से आप आसानी से PDF को एडिटेबल टेक्स्ट में बदल सकते हैं। इससे समय और मेहनत दोनों बचते हैं।