Word डॉक्यूमेंट को पासवर्ड कैसे लगाएं (Step-by-Step हिंदी गाइड)
आज के डिजिटल समय में Word डॉक्यूमेंट का उपयोग लगभग हर जगह होता है—स्कूल प्रोजेक्ट, ऑफिस वर्क, बिजनेस रिपोर्ट या पर्सनल डेटा को सेव करने के लिए। कई बार हमें अपना Word डॉक्यूमेंट किसी और के साथ साझा करना होता है, लेकिन उसमें कुछ महत्वपूर्ण या निजी जानकारी होती है।
जिसे हम सुरक्षित रखना चाहते हैं। ऐसी स्थिति में Word डॉक्यूमेंट पर पासवर्ड लगाना सबसे बेहतर समाधान है। Microsoft Word में पासवर्ड लगाने की सुविधा पहले से दी गई है, जिसके बाद कोई भी व्यक्ति बिना पासवर्ड के आपके डॉक्यूमेंट को न तो खोल सकता है और न ही Edit कर सकता है।
नीचे दिए गए स्टेप्स फॉलो करें:
Word डॉक्यूमेंट को पासवर्ड कैसे लगाएं
Step 1:
सबसे पहले अपना Word डॉक्यूमेंट खोलें जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं।
Step 2:
ऊपर मौजूद File टैब पर क्लिक करें।
Step 3:
अब Info सेक्शन में जाएं। यहाँ आपको Protect Document नाम का विकल्प दिखाई देगा।
Step 4:
Protect Document पर क्लिक करें और फिर Encrypt with Password चुनें।
Step 5:
अब एक छोटी विंडो खुलेगी, जिसमें आपको पासवर्ड टाइप करना है।
Step 6:
पासवर्ड टाइप करने के बाद OK पर क्लिक करें और दूसरी बार वही पासवर्ड फिर से लिखें, जिससे पुष्टि हो जाए।
Step 7:
डॉक्यूमेंट को Save कर दें।
अब आपका Word डॉक्यूमेंट पासवर्ड प्रोटेक्ट हो चुका है। हर बार डॉक्यूमेंट खोलते समय पासवर्ड की आवश्यकता पड़ेगी।
Important Tips (ध्यान देने योग्य बातें)
- पासवर्ड मजबूत रखें (जैसे – अक्षर + नंबर + स्पेशल करैक्टर का उपयोग करें)।
- पासवर्ड भूल जाने पर डॉक्यूमेंट खोलना मुश्किल हो सकता है, इसलिए पासवर्ड नोट कर के रखें।
- अलग-अलग डॉक्यूमेंट के लिए अलग पासवर्ड रखना सुरक्षा बढ़ाता है।
इस प्रक्रिया का फायदा
- फाइल सुरक्षित रहती है।
- कोई unauthorized व्यक्ति फाइल नहीं खोल पाएगा।
-
Confidential और important डॉक्यूमेंट के लिए सबसे अच्छा उपाय।
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निष्कर्ष
Microsoft Word में पासवर्ड लगाना बहुत आसान है और कुछ ही स्टेप्स में आप अपनी फाइल को पूरी तरह सुरक्षित कर सकते हैं। यदि आप अपनी confidential फाइल को चोरी या misuse से बचाना चाहते हैं, तो ऊपर दिए गए स्टेप्स जरूर अपनाएँ।