Microsoft Word एक पॉपुलर वर्ड प्रोसेसिंग टूल है, जिसका इस्तेमाल डॉक्युमेंट बनाने, एडिट करने और फॉर्मेट करने के लिए किया जाता है। जब किसी बड़े डॉक्युमेंट में कोई शब्द या वाक्यांश कई बार इस्तेमाल हुआ हो और उसमें बदलाव करना हो, तो हर एक को मैन्युअली बदलना काफी समय ले सकता है। ऐसे में Word का “Find and Replace” फीचर बहुत उपयोगी होता है। चलिए पढ़ते हैं Word में Find and Replace कैसे करें ?
Find and Replace क्या है?
“Find and Replace” एक ऐसा टूल है जो किसी विशेष शब्द, वाक्यांश या कैरेक्टर को खोजकर उसे आपके द्वारा दिए गए नए शब्द से बदल देता है। इससे समय की बचत होती है और काम जल्दी पूरा होता है।
Word में Find and Replace कैसे करें
नीचे दिए गए आसान स्टेप्स को फॉलो करके आप Word डॉक्युमेंट में Find and Replace का इस्तेमाल कर सकते हैं:
Step 1: Word डॉक्युमेंट खोलें
जिस फाइल में बदलाव करना है, उसे Microsoft Word में खोलें।
Step 2: Find and Replace टूल खोलें
- कीबोर्ड से Ctrl + H दबाएं।
या - ऊपर दिए गए Home टैब में जाएं, फिर Editing ग्रुप में Replace ऑप्शन पर क्लिक करें।
Step 3: शब्द टाइप करें
- “Find what” बॉक्स में वह शब्द लिखें जिसे आप ढूंढना चाहते हैं।
- “Replace with” बॉक्स में वह नया शब्द लिखें जिससे आप पुराने शब्द को बदलना चाहते हैं।
Step 4: Replace या Replace All का इस्तेमाल करें
- अगर आप एक-एक करके शब्द बदलना चाहते हैं, तो Replace बटन दबाएं।
- अगर आप सभी शब्द एक साथ बदलना चाहते हैं, तो Replace All बटन दबाएं।
Step 5: Done पर क्लिक करें
सभी बदलाव के बाद, Close या Cancel बटन पर क्लिक करें।
निष्कर्ष:
Microsoft Word में “Find and Replace” एक बहुत ही उपयोगी और समय बचाने वाला फीचर है।
इसका उपयोग करके आप बड़ी मात्रा में टेक्स्ट में बदलाव बहुत आसानी से कर सकते हैं। यह फीचर खासतौर पर तब उपयोगी होता है जब आपको बार-बार दोहराए गए शब्दों को एडिट करना हो। यह टूल सभी वर्जन के Word (जैसे Word 2010, 2013, 2016, 2019 और Microsoft 365) में उपलब्ध होता है।