Microsoft Word एक ऐसा टूल है जो डॉक्युमेंट बनाने, एडिट करने और प्रिंट करने के लिए सबसे ज़्यादा उपयोग किया जाता है। अगर आप कोई प्रोजेक्ट, रिपोर्ट या असाइनमेंट बना रहे हैं, तो मार्जिन (Margin) सेट करना बहुत ज़रूरी होता है। Margin आपके पेज के किनारों से टेक्स्ट की दूरी तय करता है, ताकि आपका डॉक्युमेंट सुंदर और प्रोफेशनल दिखे। चलिए जानते हैं Word में Margin कैसे सेट करें ?
Step 1: Layout टैब खोलें
सबसे पहले Word डॉक्युमेंट खोलें। ऊपर मेन्यू बार में Layout या Page Layout टैब पर क्लिक करें।
Step 2: Margins ऑप्शन चुनें
Layout टैब के अंदर सबसे बाएँ तरफ “Margins” नाम का बटन मिलेगा। उस पर क्लिक करें।
Step 3: Predefined Margin चुनें
यहाँ आपको कई पहले से बने हुए Margin मिलेंगे –
- Normal (1 inch)
- Narrow (0.5 inch)
- Moderate
- Wide
- Mirrored (बुक प्रिंटिंग के लिए)
आप अपनी ज़रूरत के अनुसार इनमें से कोई भी चुन सकते हैं।
Step 4: Custom Margin लगाएँ
अगर आप खुद का Margin सेट करना चाहते हैं, तो “Custom Margins” पर क्लिक करें। अब एक बॉक्स खुलेगा जहाँ आप Top, Bottom, Left, Right के लिए अपनी मनचाही वैल्यू (जैसे 2.54 cm या 1 inch) डाल सकते हैं। फिर OK पर क्लिक करें।
Step 5: Measurement Unit बदलें (Optional)
अगर आप इंच की बजाय सेंटीमीटर में मार्जिन सेट करना चाहते हैं, तो जाएँ:
File → Options → Advanced → Display → Show measurements in units of → Centimeters
अब आपका Word cm में माप दिखाएगा।
Extra Tip:
मार्जिन हमेशा ऐसा रखें जिससे प्रिंट में टेक्स्ट कटे नहीं। आमतौर पर 1 inch (2.54 cm) का मार्जिन सबसे उपयुक्त माना जाता है।
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निष्कर्ष:
अब आपने सीख लिया कि Word में Margin कैसे सेट करें। यह प्रक्रिया आसान है और कुछ ही क्लिक में आपका डॉक्युमेंट प्रोफेशनल दिखने लगता है।