आज के इस आर्टिकल में हम अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए HR को पत्र कैसे लिखें की जानकारी पढ़ने वाले हैं यदि आप अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए HR को पत्र लिखना चाहते हैं तो इस आर्टिकल को पूरा जरूर पढ़िए।
सेवा में,
श्रीमान प्रबन्धक महोदय,
नई कुंडली, किराना मार्किट, दिल्ली
विषय: अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए HR को पत्र
प्रिय [सुपरवाइजर/मैनेजर का नाम],
आशा है कि यह पात्र मिलने तक आप सकुशल होंगे। मैं व्यक्तिगत कारणों से औपचारिक रूप से [प्रारंभ तिथि] से [अंतिम तिथि] तक अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूँ। मैं अपनी भूमिका के महत्व और उससे जुड़ी जिम्मेदारियों को समझता हूँ, और अपनी अनुपस्थिति के कारण होने वाली किसी भी असुविधा को कम करने के लिए हर संभव प्रयास करूंगा।
मेरी छुट्टी का उद्देश्य है [अपनी छुट्टी के कारण का संक्षिप्त विवरण प्रदान करें, जैसे व्यक्तिगत स्वास्थ्य मुद्दे, पारिवारिक मामले, शैक्षिक गतिविधियाँ, या कोई अन्य प्रासंगिक कारण]। मैं आपको विश्वास दिलाता हूँ कि मैंने टीम पर मेरी अनुपस्थिति के प्रभाव पर सावधानीपूर्वक विचार किया है और इस अवधि के दौरान अपनी जिम्मेदारियों के सुचारु परिवर्तन को सुनिश्चित करने के लिए कदम उठाए हैं।
अपनी अनुपस्थिति के दौरान, मैं अपने कार्यों और जिम्मेदारियों को एक उपयुक्त सहयोगी को सौंपने या यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक प्रशिक्षण और दस्तावेज़ीकरण प्रदान करने को तैयार हूँ कि वर्कफ़्लो निर्बाध बना रहे। यदि आवश्यक हो तो मैं अपनी अनुपस्थिति के दौरान टीम का समर्थन करने के लिए दूर से भी कोई सहायता या स्पष्टीकरण प्रदान करने के लिए उपलब्ध हूं।
मैंने अपने अवकाश अनुरोध से संबंधित किसी भी सहायक दस्तावेज़ के साथ, कंपनी की नीतियों के अनुसार आवश्यक पूरा छुट्टी आवेदन पत्र संलग्न किया है। मेरा विनम्र अनुरोध है कि आप अपनी सुविधानुसार जल्द से जल्द मेरे अवकाश आवेदन की समीक्षा करें और उसे स्वीकृत करें। यदि आपको किसी अतिरिक्त जानकारी या दस्तावेज़ की आवश्यकता हो, तो कृपया मुझे बताएं, और मैं तुरंत इसे प्रदान करूंगा।
अपनी छुट्टी के दौरान प्रभावी संचार बनाए रखने के महत्व को समझता हूँ । इसलिए, मैं किसी भी जरूरी मामले या महत्वपूर्ण घोषणाओं पर अपडेट रहने के लिए नियमित रूप से अपने ईमेल या किसी अन्य पसंदीदा संचार चैनल की जांच करना सुनिश्चित करूंगा। हालाँकि, मैं आपसे अनुरोध करता हूँ कि मेरी छुट्टी की प्रकृति के कारण मेरे प्रतिक्रिया समय में थोड़ी देरी हो सकती है।
मैं अपने प्रस्थान से पहले एक सुचारु परिवर्तन सुनिश्चित करने और अपनी छुट्टी शुरू होने से पहले किसी भी लंबित कार्य या असाइनमेंट को पूरा करने के लिए प्रतिबद्ध हूँ । मैं किसी भी चल रही परियोजना को पूरा करने या उनके कार्यान्वयन में निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए उन्हें एक नामित सहयोगी को सौंपने का हर संभव प्रयास करूंगा।
मैं छुट्टी के मेरे अनुरोध के संबंध में आपकी समझ, समर्थन और विचार के लिए आपका और पूरी टीम का आभार व्यक्त करना चाहता हूँ । मैं इस आर्गेनाईजेशन में मुझे दिए गए अवसरों को महत्व देता हूँ और अपने कर्तव्यों को फिर से शुरू करने पर नई ऊर्जा और समर्पण के साथ लौटूंगा।
इस बात की ओर आपका ध्यान के लिए धन्यवाद। मैं आपकी सकारात्मक प्रतिक्रिया और मेरे अवकाश अनुरोध की स्वीकृति की प्रतीक्षा कर रहा हूँ। यदि आपको किसी और जानकारी या स्पष्टीकरण की आवश्यकता हो तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।
भवदीय आपका,
[आपका नाम]
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निष्कर्ष :
आशा करता हूँ की आपको अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए HR को पत्र कैसे लिखें की जानकारी सही लगी होगी, यदि सही लगे तो अपने दोस्तों को शेयर जरूर करें।
धन्यवाद।